Der Schutz Ihrer Daten steht bei Adactio Recruiting an erster Stelle.

Wir erheben Daten über Sie, um Ihnen die Stellensuche so leicht und sicher wie nur möglich zu machen. Wir wissen, dass diese Daten wichtig sind. Deshalb verpflichten wir uns, diese online zu schützen.

Adactio Recruiting ist dem Schutz der Privatsphäre unserer Kandidaten, Kunden & Nutzer der Website verpflichtet.

Es ist uns ein Anliegen, eine sichere und geschützte Nutzererfahrung zu bieten. Deshalb sorgen wir dafür, dass die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten sowie Daten, die wir über verschiedene Kanäle (wie unsere Internetseite, im Rahmen schriftlicher Korrespondenz (einschl. E-Mail), in Gesprächen oder bei Besprechungen mit unseren Personalberatern oder Websites erheben, nur für die in dieser Richtlinie festgelegten Zwecke verwendet werden.  

Wir möchten Sie mit dieser Datenschutzrichtlinie über die Arten von personenbezogenen Daten informieren, die wir von unseren Kandidaten und Kandidatinnen erfassen, die Verwendungszwecke dieser Daten, sowie deren Verarbeitung. 

Darüber hinaus sind wir zu der Einhaltung der Transparenzvorschriften gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 („DSGVO“) und den nationalen Umsetzungsbestimmungen verpflichtet.

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie ist die für die personenbezogenen Daten Verantwortliche die Firma, deren Kontaktangaben im Kontaktbereich am Ende dieser Datenschutzrichtlinie enthalten sind. 

Die von uns erhobenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten wie u.a. Ihren Namen und Ihre Kontaktangaben (und Ihre E-Mail-Adresse) sowie andere relevante Daten aus Ihrem Lebenslauf erfassen. 

Wir können Ihre Angaben und Ihren Lebenslauf gegebenenfalls auf elektronischem Weg erhalten, z.B. im Rahmen einer Bewerbung, die Sie uns via E-Mail zusenden.

Es ist wahrscheinlich, dass wir im Laufe unserer Beziehung zu Ihnen weitere personenbezogene Daten über Sie erheben.  Diese Daten können von Ihnen direkt oder von Dritten wie etwa Organisationen stammen, denen wir Ihren Lebenslauf geschickt haben oder mit denen Sie im Zuge einer Stellenbewerbung in Kontakt getreten sind.

Personenbezogene Daten:

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten für unsere berechtigten Geschäftszwecke verwenden, wie u.a.:

⁃ Zur Erbringung von Dienstleistungen an Sie;

⁃ Zur Pflege unserer Geschäftsbeziehung, im Rahmen derer Sie Nutzer unserer Internetseite, Kunde oder Kandidat/in sind;

⁃ Zur Vorlage Ihres Lebenslaufs bei allgemeinen Bewerbungen, bei der Bewerbung um bestimmte Stellen oder zur Anmeldung für unsere Stellenbenachrichtungen. In einem separaten Teil zu Ihrem Lebenslauf unten können Sie eine Erläuterung der zusätzlichen Verwendungen und Weitergabe finden;

⁃ Zum Abgleichen Ihrer Angaben mit freien Stellen, damit wir die am Besten für Sie geeignete Position für Sie finden können und um personenbezogene Daten für Bewerbungszwecke an Kunden zu senden;

⁃  Um Ihre Angaben für künftige Beschäftigungsmöglichkeiten über die spezifische Rolle, wegen der Sie sich mit uns in Verbindung gesetzt haben, hinaus aufzubewahren;

⁃  Um Ihre Fragen zu beantworten;

⁃ Um vertragliche Pflichten unseren Kunden gegenüber zu erfüllen;

⁃ Um personenbezogene Daten an Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben, falls wir dazu verpflichtet oder befugt sind;

Unsere Internetseite verwendet einen Aufzeichnungsservice, im Rahmen dessen Mausklicks, Mausbewegungen, Scrolling und in Website-Formulare eingegebener Text aufgezeichnet werden können. Die von diesem Service erhobenen Daten dienen der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit unserer Website. Die erhobenen Daten werden gespeichert und für aggregierte und statistische Berichterstattungszwecke verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Um Ihnen auf unserer Website personalisierte Inhalte zur Verfügung zu stellen, die Kommunikation in unseren E-Mails für Sie relevanter zu machen und den Service unserer Personalberatungskräfte passgerechter auf Sie zuzuschneiden, verfolgen wir Ihre Nutzung und Interaktion mit unserer Website und unseren E-Mails nach und zeichnen sie auf. Wir beauftragen einen Dritt-Dienstleister, der uns hinsichtlich der Aufzeichnung, Speicherung und Analyse dieser Informationen unterstützt, um zu bestimmen, wie wir Ihren Auftrag am besten erfüllen können. Wir achten darauf, dass keine personenbezogenen identifizierbaren Attribute in dieser Datenbank erfasst werden, und teilen diese Daten außer mit unserem gewählten Dienstleister mit keinen anderen Unternehmen oder verbundenen Personen.

Wir können in Übereinstimmung mit den örtlichen Vorschriften bestimmte sensible personenbezogene Daten (in GDPR als Sonderkategorien bezeichnet) verarbeiten, wenn Sie diese in Informationen einbeziehen, die Sie uns senden, z.B. wenn Sie Informationen über Ihre Gesundheit oder Religion in den Lebenslauf, den Sie uns senden, aufnehmen.  Es kann auch erforderlich sein, dass wir in den Ländern, in denen dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist, eine Strafregisterprüfung gegen Ihre Daten durchführen. 

Wir verfügen über Verfahren, um die Verwendung und Offenlegung dieser sensiblen Daten zu beschränken, sofern dies nicht gesetzlich erlaubt oder vorgeschrieben ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der DSGVO stützen wir uns in erster Linie auf die folgenden Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Kandidaten:

(a) Für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich: Um Pflichten zu erfüllen, zu deren Wahrnehmung wir im Rahmen der Bereitstellung einer Dienstleistung an Sie verpflichtet sind, oder um von Ihnen verlangte Schritte zu ergreifen, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen, müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;

(b) Zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht: Wir unterliegen bestimmten rechtlichen Anforderungen, im Rahmen derer wir gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen.  Wir können außerdem gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an eine Aufsichts- oder Strafverfolgungsbehörde weiterzuleiten.

(c) Zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich: Entweder wir oder ein Dritter müssen Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, sofern wir festgestellt haben, dass diese Interessen nicht durch Rechte oder Freiheiten wie u.a. dem Recht auf Schutz Ihrer personenbezogenen Daten aufgehoben werden.  Unsere berechtigten Interessen umfassen die Beantwortung von Anfragen und Wünschen von Ihnen und Dritten, die Optimierung unserer Website und der Kundenerfahrung, Informationsbereitstellung über unsere Dienstleistung und die Gewährleistung, dass wir unsere Geschäftstätigkeit auf angemessene und effiziente Weise betreiben.

(d) Einwilligung: In einigen Fällen können wir Ihre Einwilligung in die spezifische Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen.

Kunden

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Kunden weiter, die Stellenangebote haben, an denen Sie interessiert sind.

Strafverfolgungsbehörden 

Wie oben bereits erwähnt, können wir bestimmte personenbezogene Daten auf Anfrage seitens einer Aufsichts- oder einer Strafverfolgungsbehörde an diese weitergeben, sofern dies gemäß DSGVO und anderen Gesetzen erlaubt ist.

Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren

Die Dauer für die wir Ihre personenbezogenen Daten halten bzw. speichern, hängt von den Dienstleistungen ab, die wir für Sie erbringen und wie lange Sie diese benötigen. Da wir in vielen Fällen Kandidaten über viele Jahre hinweg und potenziell während Ihrer gesamten Laufbahn Stellen vermitteln, handelt es sich bei dem Zweck für die Aufbewahrung der Bewerberdaten oft um einen anhaltenden Zweck.  Wir führen eine regelmäßige Bereinigung und Aktualisierung der Daten mit unseren Kandidaten und Kandidatinnen durch, um sicherzustellen, dass (a) die von uns gehaltenen Daten korrekt sind und (b) wir Daten nicht zu lange aufbewahren.

Unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen sehen vor, dass unsere Kunden Daten der Kandidaten und Kandidatinnen wie Lebensläufe für die Zwecke der jeweiligen Position aufbewahren, um die Sie sich bewerben, und dass Sie als die für die Verarbeitung Ihrer Daten Verantwortlichen dafür sorgen, dass Sie informiert werden, dass der Kunde Ihren Lebenslauf aufbewahrt, um Sie über potenzielle künftige Positionen zu informieren, oder Ihre Daten anderweitig hält oder zu anderen Zwecken verwendet.

Ihre Rechte in Bezug auf Daten, die wir über Sie speichern

Sie haben in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie halten, bestimmte Rechte. Genaue Angaben zu diesen Rechten und deren Ausübung sind nachstehend erläutert.  Ehe wir Ihrer Anfrage nachkommen können, benötigen wir einen Nachweis Ihrer Identität.

Recht auf Zugang

Sie haben das Recht, jederzeit eine Kopie der von uns gehaltenen personenbezogenen Daten von uns anzufordern.  Wenn wir berechtigte Gründe haben und die DSGVO dies zulässt, können wir Ihre Anfrage bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten oder bestimmte Elemente dieser Anfrage ablehnen. Bei Ablehnung Ihre Anfrage bzw. eines Teils derselben werden wir Ihnen unsere Gründe dafür mitteilen.

Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung

Sind personenbezogene Daten, die wir in Bezug auf Sie halten, nicht korrekt, nicht aktuell oder unvollständig, haben Sie Anspruch auf Berichtigung, Aktualisierung oder Vervollständigung der Daten.  Teilen Sie uns dies mit, indem Sie uns mithilfe einer der im Kontaktbereich unten angegebenen Methoden kontaktieren.

Recht auf Löschung

Unter bestimmten Umständen sind Sie berechtigt, die Löschung von personenbezogenen Daten, die wir über Sie halten, zu verlangen, z.B. wenn die Daten nicht mehr für Zwecke, zu denen sie erhoben oder verarbeitet wurden, benötigt werden, oder die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung beruht und keine anderen Rechtsgrundlagen bestehen, auf denen wir eine Verarbeitung der Daten vornehmen können.

Recht auf Widerspruch gegen die oder Beschränkung der Verarbeitung

Unter gewissen Umständen haben Sie das Recht, Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, indem Sie uns dies mithilfe einer der im Kontaktbereich unten angegebenen Methoden mitteilen.  Das kann z.B. der Fall sein, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten und keine zwingenden gesetzlichen Gründe für unsere Verarbeitung vorliegen, die Vorrang vor Ihren Rechten und Interessen haben. Sie haben außerdem das Recht, Widerspruch gegen die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke einzulegen.

Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls das Recht, unsere Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, z.B. wenn Sie die Korrektheit der Daten in Frage gestellt haben und während des Zeitraums, in dem wir die Korrektheit überprüfen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Unter bestimmten Umständen haben Sie ein Recht auf Erhalt personenbezogener Daten, die wir über Sie halten, in strukturiertem, häufig verwendetem und maschinenleserlichem Format.

Sie können von uns verlangen, dass wir solche Daten an Sie oder direkt an eine Drittorganisation übertragen.

Das oben genannte Recht besteht nur in Bezug auf personenbezogene Daten, die:

• Sie uns zu einem früheren Zeitpunkt zur Verfügung gestellt haben und
• die von uns in automatisierter Form verarbeitet werden.

Wir kommen solchen Anfragen gern nach, können jedoch eine technische Kompatibilität mit den Systemen einer Drittorganisation nicht garantieren. Außerdem können wir keinen Anfragen nachkommen, die sich auf personenbezogene Daten Dritter beziehen, ohne dass uns eine Einwilligung dieser Dritten vorliegt.  

Sie können die oben genannten Rechte ausüben, indem Sie sich mithilfe einer der im Kontaktbereich unten angegebenen Methoden an uns wenden.

Die meisten der oben genannten Rechte unterliegen Beschränkungen und Ausnahmen.  Wir werden Gründe angeben, falls es uns nicht möglich ist, Anfragen bezüglich der Inanspruchnahme Ihrer Rechte nachzukommen.

Einwilligung

Insoweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.  Teilen Sie uns dies mit, indem Sie uns mithilfe der Angaben im Kontaktbereich unten kontaktieren.

Cookies

Adactio Recruiting legt Wert darauf, die Nutzungsmöglichkeiten Ihrer Website für Sie permanent zu verbessern. Aus diesem Grund verwenden wir  sogenannte Cookies. Cookies dienen dazu, die Internetnutzung und die Kommunikation zu vereinfachen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Website, die Sie besuchen, lokal und anonym auf Ihrem Rechner gespeichert wird. Ein Cookie enthält Informationen wie beispielsweise den Namen der besuchten Website. Die Information speichert lediglich technische Informationen und keine personenbezogenen Daten. Ein Cookie kann keinerlei Daten auf Ihrem Rechner lesen. Ein Cookie enthält nur die Daten, die ein Server bei einem Seitenbesuch ausgibt und die der Nutzer während des Besuchs einer Webseite eingibt. 

Die Hilfe-Option der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie innerhalb Ihres Browsers Cookies deaktivieren, wie Sie durch Ihren Browser benachrichtig werden können, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder wie Sie erhaltene Cookies löschen können. Besondere Formen von Cookies wie Flash Cookies, die durch separate Browser-Add-ons genutzt werden, können Sie durch die Änderung der Einstellungen ausschalten oder löschen. 

Google Analytics

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google nutzt die Informationen aus Google Analytics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und damit für die Adactio Recruiting Reports über die allgemeinen Websiteaktivitäten, Websitenutzung und Internetnutzung zusammenzustellen. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google vor der Nutzung, innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum, gekürzt.

Außerdem registriert jeder Web-Server automatisch die Zugriffe auf Websites. Beim Besuch unserer Website verzeichnet unser Web-Server zum Zweck der Systemsicherheit temporär die IP-Adresse des anfragenden Rechners sowie den Dateinamen, die URL und das Zugriffsdatum.

Die Informationen werden jederzeit absolut anonym gespeichert. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich.

Funktionalitäts-Cookies

Wir nutzen folgende Cookies um…

• Ihre Website Aktivität nachzuverfolgen um den Ihnen angezeigten Inhalt optimieren zu können.

Wir nutzen folgende Cookies nicht um…

• Persönliche Informationen zu sammeln, welche dazu genutzt werden könnten Ihnen Produkte oder Dienstleistungen auf anderen Websites zu empfehlen.

Datenverwendung

Rechnerbezogene Daten werden von uns regelmäßig gespeichert, um z. B. die Nutzerfreundlichkeit der Website anzupassen, Trends zu verzeichnen, mit anderen Datensätzen zu kombinieren und zu archivieren und Statistiken zu erstellen. Die gespeicherten Daten dienen auch zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Versuche, auf unseren Web-Server zuzugreifen.

Wir erstellen Profilinformationen über die Nutzung unserer Websites ausschließlich anonymisiert und nur zur Verbesserung der Nutzerführung und Optimierung des Angebots in Bezug auf die Nutzerinteressen. Es werden hieraus keine personenbezogenen Surfprofile oder Ähnliches erstellt oder verarbeitet. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Gerne informieren wir Sie über unsere Dienstleistungen. Vorbehaltlich Ihres Widerspruchs dürfen wir daher zum Zweck der Marktforschung, der Werbung oder der bedarfsgerechten Gestaltung von Diensten Nutzungsprofile unter Pseudonymen anlegen. 

Die personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln (z. B.: Name, Adresse oder E-Mail-Adresse), werden von uns zur Korrespondenz mit Ihnen oder nur für die Zwecke verwendet, für die Sie uns die Daten zur Verfügung stellen.

Beschwerden

Falls Sie mit unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, können Sie sich unter Verwendung der Angaben im nachstehenden Kontaktbereich an uns wenden:

info@adactio-recruiting.de

Adactio Recruiting
Anna- Katharina Graf
Erftstrasse 5
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